PT Humpuss Trading Sukses Implementasikan Zahir ERP, Tingkatkan Efisiensi dan Akurasi Operasional

Jakarta, 24 Juni 2024 — PT Humpuss Trading, merupakan bagian dari Humpuss Group yang didirikan oleh Hutomo Mandala Putra pada tahun 1984, berfokus pada perdagangan dan distribusi berbagai komoditas seperti energi dan bahan kimia. Dikenal dengan jaringan globalnya yang luas dan operasi perdagangan yang efisien, perusahaan ini berperan penting dalam mendukung pertumbuhan ekonomi nasional dan perdagangan internasional. Dengan komitmen terhadap inovasi dan keberlanjutan, Humpuss Trading terus memperkuat posisinya sebagai pemimpin industri perdagangan.

PT Humpuss Trading telah berhasil mengimplementasikan sistem Zahir ERP, sebuah langkah besar yang membawa perubahan signifikan dalam efisiensi dan akurasi operasional mereka.

Perjalanan Menuju Transformasi

Sebelum beralih ke Zahir ERP, PT Humpuss Trading telah mengandalkan SAP Business One selama lebih dari satu dekade (2007 – 2020) . Meskipun awalnya efektif, keputusan untuk berpindah didorong oleh berbagai kendala, proses implementasi yang cenderung tidak memuaskan, termasuk penghentian dukungan dari pihak SAP yang mengarah pada risiko keamanan dan keterbatasan dalam adaptasi teknologi terkini.  

Selama periode yang sama, beberapa unit bisnis di bawah naungan PT Humpuss Trading juga telah mengadopsi Odoo, meskipun implementasi ini masih memerlukan waktu lebih lama sekitar 2 tahun dari awal setup sampai running untuk menjadi sepenuhnya operasional karena kompleksitas kustomisasi yang diperlukan.

Tantangan dalam Implementasi

Proses transisi ke Zahir ERP tidaklah tanpa hambatan. PT Humpuss Trading menghadapi tantangan signifikan dalam mengubah kebiasaan operasional dari sistem lama ke platform baru. Selain itu, penyesuaian data dari sistem sebelumnya memerlukan upaya besar untuk memastikan integritas dan akurasi informasi yang diimpor ke dalam Zahir ERP. Kendala teknis seperti masalah login dan sinkronisasi data juga menjadi bagian dari perjalanan yang harus dihadapi, tetapi berkat dukungan kuat dari tim VIP support Zahir ERP, perusahaan berhasil mengatasi setiap rintangan tersebut dengan efektif.

Solusi Efektif

Untuk memastikan implementasi berjalan lancar, PT Humpuss Trading mengambil pendekatan bertahap. Tim operasional dan teknis mendapatkan pelatihan intensif dan dukungan penuh dari tim VIP support Zahir. Meskipun proses input data manual memakan waktu, PT Humpuss Trading memastikan setiap data diinput dengan teliti dan akurat.

PT Humpuss Trading juga memanfaatkan berbagai modul tambahan yang ditawarkan oleh Zahir ERP, seperti modul budgeting, approval management, dan cash advance. Modul-modul ini membantu meningkatkan efisiensi operasional dan memastikan pengelolaan data yang lebih terstruktur. Dengan demikian, PT Humpuss Trading dapat mengurangi kesalahan dalam penginputan data dan pengolahan laporan.

Hasil yang Mengesankan

Setelah berhasil mengatasi berbagai tantangan, implementasi Zahir ERP membawa hasil yang signifikan bagi PT Humpuss Trading. Sistem baru ini memungkinkan PT Humpuss Trading menghasilkan laporan keuangan yang lebih akurat dan tepat waktu, sangat membantu dalam proses pengambilan keputusan dan perencanaan bisnis.

Dengan beralih dari sistem manual ke sistem terotomatisasi, PT Humpuss Trading berhasil meningkatkan efisiensi operasional dan produktivitas karyawan. Proses bisnis menjadi lebih lancar, dan karyawan merasakan manfaat dari kemudahan dan efisiensi yang ditawarkan oleh Zahir ERP.

“Setiap bulan, kami senang karena bisa presentasi laporan operasional di minggu pertama, yang biasanya ditunda terus karena belum semua data terkumpul.” PT Humpuss Trading

Kesimpulan

Transformasi digital PT Humpuss Trading melalui implementasi Zahir ERP menunjukkan bahwa meskipun ada tantangan awal, pendekatan yang terstruktur dan dukungan yang tepat dapat membawa hasil yang positif. Keberhasilan ini menempatkan PT Humpuss Trading dalam posisi yang lebih baik untuk menghadapi tantangan di masa depan dan terus berkembang.

Implementasi Zahir ERP di PT Humpuss Trading menjadi bukti bahwa digitalisasi dan penggunaan teknologi yang tepat dapat membawa perubahan signifikan dalam operasional perusahaan, meningkatkan efisiensi, akurasi, dan pada akhirnya, kinerja bisnis secara keseluruhan.